根据台州学院采购有关规定，台州学院后勤服务管理处就“食堂采供智治系统”项目进行公开询价采购。

一、项目内容：

二、资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购方式：询价采购。

四、报价文件的编制：

1.供应商应根据询价公告的要求提供报价文件，并保证所提供资料的真实性；

2.报价文件的组成

（1）商务部分：报价单（格式见附件）、供应商认为需要提供的其他商务资料；

（2）技术部分：服务承诺、系统整体功能等，供应商认为需要提供的其他技术资料；

（3）资信业绩部分：法定代表人授权书、经工商部门通过年检的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）、法人和被授权人身份证复印件、供应商基本情况、供应商相关业绩。

五、报价文件的递交：

1.报价文件的密封和标记：供应商递交的纸质报价文件包含商务文件，技术文件，资信业绩文件三部分的内容。文件需装订后整体封包并加盖公章，每一密封信封上需注明项目名称、供应商单位名称和联系人，否则视为无效报价文件。

2.报价时间：2025年7月21日—2025年7月25日下午15:30。

3.报价地点：临海市东方大道605号台州学院餐饮服务中心办公室（10号学生公寓一楼朝东）。联系人：章老师，电话：13566863231。

4.报价文件递交方式：现场递交报价文件或邮寄报价文件。

八、采购需求：

（一）总体要求采购智治系统应包含但不限于组织架构、商品管理、供应商档案管理、招标信息管理、采购管理、收货管理、库存管理、商品采价、财务结算、供应商（食堂）PC端、移动端、数据驾驶舱等等。

（二）具体项目建设内容

1.系统首页

1)系统首页需支持多模块快捷入口，能够将常用的功能通过快捷方式在首页展示快速进入。

2)首页需支持仓库库存管理的提示功能。

3)系统首页需支持站内信的信息展示，管理人员可将通知公告快速发布，用户可查看站内信信息。

2.计划管理

计划管理需实现采购计划下达的主要功能，需实现报单人员在线选择所需物品下单，管理人员审核，需支持多级审核。

1)采购申请需支持商品的快速检索、模糊检索；支持常用商品的记录功能；支持收藏商品的记录功能；系统需支持日耗品与备货品采购下单分类；

2)采购申请审核系统内需支持多级审核，满足学校多样的管理需求；

3)系统需支持采购计划管理功能，能够实现采购计划的在线查询，需实现按申请、需货时间的筛选模式快速查询所需内容；

3.采购管理

采购管理需实现管理部门对各部门报单情况的审核，将审核通过的订单下发给供货商。

1)系统需支持采购单生成功能，需支持申请商品数据核对并下发供应商；

2)采购单生成需支持价格同步功能，可把报价模块中的价格进行同步；

3)采购单生成需支持修改功能，管理人员在生成采购单的同时发现采购单商品数据问题可在线调整或者填写相关原因进行退回修改；

4)系统需支持调价申请功能，调价人员在申请调价之后，管理人员可通过审核预设生效日期；

5)系统需支持查看供应商采购明细汇总，支持根据向不同供应商采购金额的数据进行汇总，支持展开查看供货明细；

4.收货管理

收货管理需要实现下达的采购订单的收货以及出入仓库的功能。

1)系统需支持根据不同部门性质的收货功能，需实现日耗品的采购收货即时自动出库，备货物品的采购进入库存；

2)系统内需支持按照实收数量进行收货，员工可按照供应商送货的实际数量进行签收，系统内需支持在实际收货数量填写完毕后展示实收数量的百分比，即实收数量与计划数量对比计算展示百分比；

3)系统需支持收货验货的审核功能；

4)系统需支持商品收货后的退货功能，支持商品退货；

5)系统需支持分批收货功能，并且结算按照收货日期进行结算月结算；

6)系统内需支持货查询修改单据点击进入查看明细，页面可通过多项筛选包括：供应商、时间、班组等内容展示退货商品明细；

7)系统需支持智能硬件设备的对接功能，预留对接接口，并免费提供对接服务。

5.库存管理

库存管理需支持后勤在系统内采购商品以及产生备货的库存整体的管理，能够支持库存的领用、调拨、退货等。

1)系统需支持库存的多样化查询功能，页面筛选支持多样化选择，能够精准定位所需要查询的内容；

6.查询统计

查询统计需支持学校的多样化管理规则进行设计开发，需根据学校具体要求进行定制开发，支持原有的表套表的功能模式进行查询，能够实现一个页面一张表单，一层一层的明细查询。

7.成本核算管理

系统需支持自动进行各班组及部门的日报、月报和成本核算表的生成，便于部门领导及时掌握班组和部门各类发生成本情况。包括但不仅限于：班组成本日报登记、班组成本日报审核、班组成本月报登记、班组成本月报审核、部门成本月报登记、部门成本月报审核、班组成本查询、部门成本查询、部门成本明细登记、部门成本明细审核、部门调拨成本统计等。

1)系统内需支持额外的成本统计模块的登记，用户在结算日报时可登记相关内容，月报可将日报内容进行汇总统计；

2)系统内需支持月报查询功能，支持报表嵌套功能，可通过点击数据进入查看详细报表信息；

8.账务管理

系统内支持账务管理的功能，能够实现根据所选收货单批量生成供应商的送货单结算，无需单独选择供应商的功能。财务人员在结算完成后可在系统内进行登记。

9.供应商端

系统内支持供应商登录，实现送货单与结算单的查看与确认功能。供应商可对送货单数据进行打印，系统需支持根据学校校区、部门以及班组情况实现分校区分餐厅多张打印，据不同部门，分别打印对应的单据。

10.采购预申购

根据后勤现代化管理规范的要求，系统内需支持预申请的功能模块，能够实现用户申请商品，管理部门以及领导审核，再进行采购。

1)系统内需支持图片上传功能，在新增商品时能够上传所需商品的照片；

2)系统内支持商品名的比对功能，管理人员在审核预申购单时能够查看申报商品与系统内是否重名并进行提示；

3)系统内需支持预申购完成审核后自动生成采购流程；

11.账务管理优化

系统需支持不同财务渠道下的物资开支情况，能按不同财务渠道显示各类账单、报表。

12.数据驾驶舱

系统内需支持数据驾驶舱，能够实现系统内沉淀数据进行可视化展示分析、预警机制，需根据要求进行调整展示。

13.供应商档案管理

系统内需实现供应商档案的录入功能，需支持供应商通过二维码的形式填报需要的证书信息以及到期时间等内容，管理人员可查看审核。审核通过后系统需支持根据时间自动预警功能。

14.供应商原材料报价

供应商可根据采购需求进行报价，系统自动按照供应商的报价，对采购需求总价进行汇总。可以导出价格清单。

15.食材供应商招标信息

系统包含食材招标相关信息，包括但不限于招标代理、评委等。

16.系统设置

1)系统内需支持组织架构设置，并且不限制组织架构层级，支持多级多部门设置；

2)系统内需支持商品多级设置功能，需实现商品分类细化，能够实现至少三级及以上的商品分类；

3)系统需支持商品新增的商品图片上传功能；

4)系统内需支持供应商供货管理功能，支持在一个页面内实现商品、部门、供应商的配置关系；

5)系统内需实现人员角色管理功能，能够独立配置人员权限，也支持将人员配置到角色内集成角色权限功能；

17.其他技术要求

1)系统需支持PC端与手机移动端功能，移动端需支持功能适配；

2)系统提供方需根据学校需求定制开发相关的查询报表与数据可视化看板内容；

3)系统提供方需协助招标方完成原系统数据整理，协助整理拷贝数据并进行合并迁移；

4)系统提供方协助学校导入组织架构、人员信息，并根据相对应角色配置PC、移动端功能。

5)系统提供方需负责将学校的历史数据归集到教育厅采供智治平台。

6)系统提供方需做好与教育厅采供智治平台的对接工作，实现规定时间内数据定期推送。

7)采购方根据实际需求对上述系统功能内的的调整要求，系统提供方需在规定时间内完成。

8)系统提供方需免费提供系统升级服务。

（三）智能验收称参数

硬件要求：

1.集成主板：≥RK3288

2.内存：≥4G

3.硬盘：≥64G

4.内置集成wifi及蓝牙：是

5.集成4G模块：是

6.集成扫码枪：是

7.后置摄像头：≥200万像素

8.前置摄像头：≥200万像素

9．打印机：58mm嵌入式票据打印机

10. 前显示屏：触摸屏

11. 计量板：≥6位重量显示（液晶）

12. 量程：300kg/100g

13. 电池：≥12V14A铅酸电池

14. 喇叭：双喇叭

15. USB接口：≥2个

16：RJ45接口：≥1个

16：SIM卡槽接口：1个

17．是否为进口产品：否

18. 质量服务要求：整机免费服务周期≥ 1年，电池免费服务周期≥6个月

软件要求：

1.验收结算拍摄功能：支持前后双摄拍照留痕，并附有水印信息（验收结算部门、验收人、验收物品、验收数量、验收时间）

2.食材筛选功能：跟据查询条件可以快速筛选出需要验收的食材，包括班组/部门切换，日期/类别选择，供应商选择。

3.智能计量功能：支持单次计量，多次累加计量，置零功能。

4.采供系统对接：账号数据、订货数据、验收数据、食材数据、组织架构等数据对接学校采供系统，无需二次初始化。