4月20日--22日，浙江省教育后勤协会能源管理专业委员会2016年年会暨浙沪赣高校能源管理论坛在我校椒江校区举行。作为会议承办方，自接到会议通知后，后勤处领导立即组织各部门相关人员开展专题会议，制定会务工作方案，精心准备，积极落实。

会议期间，办公室部门充分发挥参谋拐杖、协调枢纽作用，安排专人协助办理接待、收费、住宿工作；及时发送温馨提示；做好会议期间车辆安排；精心准备会议茶歇；做好会场内服务以及后续宣传报道等。校园环境管理中心积极营造会议氛围，全力做好会议期间的保洁工作。水电与维修服务中心积极保障会议期间用水用电安全。餐饮服务中心精心准备会议工作餐。各部门齐心协力，圆满完成了领导小组安排的各项任务，展示了我校后勤处的接待能力和服务水平。参会人员对我校后勤人员的辛勤付出表示高度赞赏和感谢。

会后，办公室马上针对本次会务工作进行了认真的总结，肯定成绩，分析不足。通过开展会议工作总结，积累更多会议工作经验，提高会务人员综合能力，培养互相配合、协同合作的良好作风，打好扎实的基础，保障今后会务服务工作可以更加有序的开展。