暑假期间,后勤服务管理处并未因高温酷暑而停止工作,反而迎来了最繁忙的日子,在炎炎夏日中默默坚守岗位,为在校师生提供优质后勤服务保障工作。为进一步改善校园整体服务风貌,做好新学期开学各项工作,后勤服务管理处有的放矢,积极部署各项事务;各中心齐心协力,恪尽职守,在各工作条块中做好各项服务保障工作。
统筹协调,部门齐心
今年暑假后勤服务管理处的改造维修项目特别多,办公室在其中主要是发挥参谋与协调作用:协助领导部署各项工作,统筹协调各中心具体工作,同时检查、督促各中心工作是否有序开展与落实,包括协助学校一号工程——临海校区的电扩容招标、施工工作,监管部分楼房与运动场的整改等等。此外,办公室进一步做好智慧后勤平台建设,“台院微后勤”公众号已投入试运行,后勤将持续跟进完善相关工作。对于新学期的迎新工作,办公室仍将起到协调作用,将会成立迎新工作小组,各中心按其职能分工协作。同时,办公室会牵头成立检查组,对饮食、环境、卫生等各项事务进行检查。

臻于细致,寓居舒心
暑假期间,学生公寓服务中心仍在有条不紊地工作,为暑期留校的2500多名同学做好住宿、巡查、保洁、维修等服务保障工作。此外,由于艺术学院从临海校区整体搬迁至椒江校区,学生公寓服务中心制定了周密的搬迁方案,高效部署各项搬迁工作,并安排维修工和保洁员及时对椒江校区新公寓楼的房间设备进行安装与保洁,以确保良好的居住条件。
为了同学能在新学期享受更好的住宿氛围,学生公寓服务中心利用暑假时间认真检修与清洁床铺、电风扇、空调等寝室设施,粉刷、修缮寝室墙面;并积极提高智能化服务水平,将热水使用与支付宝、微信等第三方支付工具相结合,从而方便学生用水。学生公寓服务中心还将椒江校区12号公寓楼的六人寝改造为四人寝,使学生住宿环境更加舒适。其中专门为一个因病截瘫大一新生改造了一间无障碍宿舍,并安排宿管员值班室在对面,方便该生遇到问题时能及时得到帮助。
严格把关,饮食放心
餐饮服务中心在各项食品安全监管工作上均严格把关,及时解决现有问题,以保证师生的饮食健康与安全。餐饮服务中心在暑期对学校各个食堂的硬件设施进行了检修和保养,旨在消除生产安全隐患和食品卫生隐患,同时开展了全面消毒和清洁工作,为进一步改善食堂就餐环境做了充分准备。
餐饮服务中心的负责人表示,由于临海校区的艺术学院搬迁至椒江校区,临海校区的学生人数减少,所以临海校区第二食堂已经关闭;但是该校区的教工食堂在晚餐期间会向全校师生开放,欢迎广大师生前去品尝。在椒江校区除了做好日常工作外,餐饮服务中心考虑到艺术学院师生的到来,推出了风味各异的小吃,使他们能够更快、更好地适应新的校园环境。
立足整体,招标用心
为了给新学期的新老同学营造良好的学习氛围,商贸发展中心按计划在暑假做好了各种准备工作。首先,商贸发展中心已完成所有商铺的招投标工作,其中包括临海校区31处商铺,椒江校区25处商铺,都已招标成功。老商户都已退出,新商户都已开始装修,交接工作顺利完成。其次,开学前后,商贸发展中心为确保新商户按照合同要求及时开业,相关工作人员对商铺的消防安全、食品安全严格检查,并对不合格的地方及时整改,为广大师生提供令人放心的消费环境。最后,在招待所的管理方面,商贸发展中心把椒江校区学生公寓15号楼二楼共32间公寓改造为招待所。在假期中硬件改造工作与基础装修工作都已基本完成,家具、床上用品摆放到位。同时,商贸发展中心会积极做好新生家长的住宿接待工作和周边旅馆的介绍工作。商贸发展中心一直秉承管理与服务相结合的工作准则,只为打造安全、文明、和谐的购物环境,更好地服务于商户与师生。
兢兢业业,服务贴心
公共卫生与医务中心安排相关医务人员整个暑假在医务室轮流值班,为假期留校师生的生命健康保驾护航。今年暑假我校椒江校区召开浙东唐诗之路国际学术会议,公共卫生与医务中心在该会议中提供服务。除暑假的值班外,公共卫生与服务中心也积极为开学做好准备,着手安排新生体检事宜,在军训期间保障医药服务,同时做好艾滋病宣传教育。
美化环境,工作尽心
我校对环境的保护与美化向来重视,暑假期间校园环境管理中心的工作人员对校园环境的保护与美化工作更是刻不容缓。暑假是全校师生休息的好时候,却也是后勤校园环境管理中心最忙碌的季节。
暑假期间,后勤环境管理中心做好常规工作,对学校生活区、教学楼、大门口等各处的草坪进行修理与保养,同时也完成了教学楼卫生的清洁与保持工作。由于台州地区常受台风天气影响,相关工作人员考虑到门窗等基础设施在强风、暴雨天气下极易遭到损坏,并造成不必要的人员受伤,于是购进600多袋沙袋用于门窗的固定。校内领导中层干部换届,环境管理中心负责办公室桌椅的搬迁;临近开学,校内领导常常召开工作会议,环境管理中心负责摆放会议上的饰品并打扫会议室的卫生。对于新搬进椒江校区的艺术学院师生,环境管理中心对他们的生活环境给予了高度重视:他们在教学楼和寝室楼附近的绿化工作中增派人手,参与到校园环境的管理工作之中,共同建设美丽校园。
水电服务,整修耐心
为确保学校新生接待工作圆满完成,水电与维修服务中心提早动手,对新生接待的用电、用水服务做了全面的部署和落实。在暑期,水电维修中心的工作人员放弃休假,在完成日常维修任务的基础上,参与到新的水电维修工作中。水电与维修中心圆满完成了教学楼电风扇和日光灯的全面检修、毕业生公寓房间的水电维修、校园路灯的维修、新公寓的灯线改造和椒江校区水街商铺的电路电表改造等项目。这些工作保障了同学日常生活中的用水用电需求以及校园内各项会议的召开。针对地下室易积水问题,水电与维修服务中心对各个学院公寓的排水水泵进行了全面检修。各项检查和维修工作结束后,水电与维修服务中心还会继续加强水电基础设施的维护管理,确保新生的学习处所、生活居所、活动场所水电供应良好。